【初心者向け】 Canvaシートの使い方｜関数・マジック関数・グラフなど

とりさん

Canvaでエクセルのような表計算シートが作れるって知っていますか？

Canvaシートは、Canvaの中で表計算ができる機能です。

グラフやリストを「見せる」デザインに活かしたい人にぴったり。

基本操作や関数は無料でもOK。
AIを使った「マジック関数」や「マジック分析」で作業がぐっとラクになります。

この記事ではCanvaで表計算シートを作る手順やできることを初心者向けに解説していきます。

ぱも

実際、私もエクセルもGoogleスプレッドシートも超苦手です…。
Canvaはボタンの位置が分かりやすい＆良い意味で単純なので使いやすさを感じました。

Canvaシートとは？

Canvaシートは、Canva内で表計算ができるスプレッドシート機能です。

エクセルのように合計や平均を出したり、データをグラフ化したりできます。

ただし、Canvaシートは「データを分析する」よりも、「データをきれいに見せる」ことが得意。
会議資料やSNS向けグラフを作るときにとても便利です。

ずばり無料版で全然良い！と思いました。

高機能の関数や表の詳細設定をしたい人はエクセルの方が良いです。

無料でも十分使えますが、「大量のデザインを自動生成したい」「チームで管理したい」場合はProがおすすめです。

①Canvaトップ → 「Canvaシート」を選ぶ

テンプレートも使えます

②セルをクリックして文字や数字を入力

関数が使えます

③グラフを作るときはデータ範囲を選択 → 上部メニューの「グラフ」をクリック

④素材の追加、色やフォントを調整して完成！

グラフはそのままCanvaデザイン（プレゼン資料やSNS画像）にも貼り付けできます。

Excelとまったく同じ動きではない関数もあります。
重要な数値は一度手動でチェックしておくのが安心です。

Canvaシートでは生成AIが表計算の作成を手伝ってくれる機能があります。

無料版でも使うことができるので「これ、どうしたらいいのかな？」と迷ったら試してみてください。

セルを選択して「＝」を入れると右横に関数のメニューが出てきます。
計算したい範囲を「shift」で選択して決定すれば計算してくれます。

自然な日本語で指示すると、AIが自動で関数を提案してくれる機能です。

例：「A列の合計を出して」→ =SUM(A:A) が自動入力されます。

AIがデータを読んで、自動でグラフや傾向を提案してくれる機能です。

たとえば「どの月の売上が一番多い？」と聞くと、AIがグラフ付きで答えてくれます。
思い通りにならないときはもう一度試してみましょう。

表を作成するときに活用したいのが「アクション」です。

Canvaシートの機能を一覧表にまとめると下記の通りです。
上手く活用すると表がぐっと使いやすくなります。